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靖安县机关事务管理中心工作职能、机构设置及办公地址、办公时间和联系方式信息

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​​  单位负责人:秦立华            职务:主任

 工作职能:

  (一)负责县机关事务后勤保障、服务工作。根据党和国家的有关方针政策,研究制定县机关事务管理工作的政策、规划和规章制度,并组织实施。

  (二)负责局机关行政经费和县专项经费预决算的编报、支出管理。

  (三)牵头负责全县行政事业单位办公用房的管理职责,承担全县机关单位公房的权属管理、调配管理、维修装修管理等。统一申办机关单位公房产权证并建立数据库实行分类管理。牵头负责全县行政事业单位公房建设项目的申报、审批及立项、施工监管、竣工验收等工作。负责县级领导周转房管理。

  (四负责全县公共机构节能监督管理工作。指导开展全县公共机构节能工作,会同县有关部门开展公共机构节能的宣传、教育和培训,普及节能科学知识。

  (五)负责县车改单位的公车配备、更新、调剂使用管理工作,负责全县公务用车的监督管理、车辆调度、机务安全、信息采集等工作。

  (六)负责县委、县政府重大活动、重要会议的会务保障工作,负责政府大院内机关工作人员的就餐服务工作。

  (七)负责政府大院的安全保卫、秩序管理、卫生保洁、水电供应等工作。

  ()负责县委、县政府领导的有关生活等保障服务。

  ()承办县委、县政府领导交办的其他事项。


  机构设置:

  人秘股主要职责:

  协助领导抓好思想政治工作和精神文明建设;负责拟草本单位公文,做好会议记录,抓好会议,决议事项和领导交办、拟办事项的检查、落实;负责本单位机构编制、劳动工资、人事、档案管理和党政印鉴管理;负责公文、信函的收发、传递、保管、归档和报刊杂志的征订,分发工作;负责来信、来访和来客接待工作;负责“四员”一系列管理工作;负责大院环境卫生、绿化事业、做好计划生育工作;负责接待好各种会议,管好会场等工作。联系电话:4662652,负责人:何芙蓉。

  财务股主要职责:

  编制财务收支预算,按时汇总和结转款项,向上级提供真实、准确的财务数字,做好会计资料、原始凭证的汇总及归档;审核费用支出,负责内外部往来款项的结算以及场站建设专项资金的使用管理;深入调查研究、分析研究单位内部存在的财务管理方面的问题,及时向领导提出合理化建议;严格执行统计法规,收集分类,汇总分析,做好各项原始材料的归档,按时报送各类统计报表;做好与财政、物价、审计、税务等职能部门的协调工作。联系电话:4662652,负责人:舒亚辉。

  综合股主要职责:

  组织协调本办的行政管理工作;进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据;协调科室之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项;负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;负责组织协调本办综合治理工作,综合治理工作责任制和各项具体工作的落实;拟定需要添置的办公用固定资产计划,经办领导批准后具体办理;负责办公用品的发放工作,严格发放手续。联系电话:4662652,负责人:陈峰

  保卫股主要职责:

  负责大院的安全生产管理和内部治安保卫工作;负责各种事故、案件、纠纷的调查,对负有责任的单位及个人按《场规》提出处理意见,并协助人事部门做好工伤事故的调查工作;协助当地公安机关、社区做好安全、保卫,维护社会治安等工作;搞好安全技术的培训,保证特殊工种人员持证上岗;经常对大院进行巡逻、检查;负责年度安全目标、责任制、隐患整改措施、安全规章、安全防火器材、安全制度的制定工作;加强易燃、剧毒药品的使用和监督管理。联系电话:4662652,负责人:胡建华。

  公共机构节能股主要职责:

  根据市公共机构节能领导小组的部署,在上级管理节能工作的部门指导下,负责全县公共机构节能监督管理工作,具体承办县公共机构节能领导小组的日常工作;按照市政府节能中长期专项规划,会同有关部门制定我县公共机构节能规划、制定相应年度计划、分解节能目标和指标;根据市公共机构节能领导小组的指示组织召开县公共机构节能领导小组成员例会,总结前阶段工作,研究确定下阶段工作计划,并根据当前形势调整或制定重大工作措施;积极开展公共机构节能宣传、教育和培训,普及节能科学技术知识;对我县公共机构年度节能目标和实施方案实行备案制,并作为我县各公共机构节能考核评价的依据。联系电话:4666225,负责人:黄娟。

  基建股主要职责:

  负责拟订政府大院基建总体规划及年度申报计划;负责基建、维修项目的前期报建工作;负责大院内基建、维修工程质量和进度的监督控制;负责工程竣工验收、移交及工程竣工档案的整理和归档工作;负责科内保密工作以及办公设施、各类物品的安全管理。联系电话:4662652,负责人:陈峰

  公务用车服务中心主要职责:

  负责一般公务用车平台、综合执法用车平台和应急调研接待用车平台车辆的派遣调度,并对各单位的用车申请进行审批、协调、安排,保证车辆高效使用;负责制定平台车辆的燃油计划,检查各车燃油使用情况;负责平台车辆的定点、定期维修;负责平台车辆购买保险及出险事宜;负责平台车辆安全责任的监督调查和处理意见的申报;负责平台车辆司机的业务知识培训和安全责任分解落实以及司机安全运营的定期奖评等日常管理工作;负责平台车辆的定期强制保养和检修,确保车辆的正常安全高效运行;负责核算并收取用车单位的车辆使用费用;完成领导交代的其他任务。联系电话:4666225,负责人:李琳。

  办公地址、办公时间和联系方式:

    办公地址:靖安县双溪镇新大街1号政府大楼六楼。

    办公时间:法定工作日 8:00-12:00,14:30-17:30 

    联系电话:0795-4662652 (值班电话)

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