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县公安局:“三步骤”扎实推进公安档案规范化建设

来源:县公安局 作者:陈波 发布时间:2018/05/10 16:54:57 浏览次数: 【字体:
 
     一、注重提高认识,强化责任落实。按照省厅档案工作要求,该局充分提高民警对做好档案工作的重要性,坚决改变以前普遍存在的“档案工作无足轻重,做不好也无碍大局”等错误认识;同时,该局档案室专职人员多次会同治安民警前往派出所对档案管理上等级的组织、检查进行指导工作;一方面各派出所成立了所长抓硬件、指(教)导员抓软件的工作责任制。另一方面将派出所档案上等级纳入年终目标考评的重要参考内容,作为抓好派出所基层基础工作的必备条件,增强工作的责任感和自觉性。
     二、注重检查督导,强化整改措施。档案规范化管理是一项专业性很强、对软硬件要求都很高的工作。该局统筹规划,因地制宜,分步实施,指定了业务能力较强的档案室工作人员和治安大队民警跟踪指导,对重点派出所档案进行逐类逐目的检查指导,及时通报各派出所档案管理中急需整改的问题,限期整改,确保档案整理标准化,不走弯路。同时,派出所档案设备柜盒、封面统一购买、统一印制,使派出所档案室做到了统一规范,设备齐全,安全美观,档案室入库档案保存完好率达到95%以上。
     三、注重科学管理,强化利用效率。该局建立健全了归档制度,归档率、完整率、准确率达90%以上;制定了派出所档案管理制度,档案归档齐全,归档的文书纸张、字迹符合质量要求。同时,对原有的档案重新进行整理,从业务档案卷内文件目录填写、案卷装订、案卷封面填写、档号编制等方面着手,统一标准,规范操作,使整理好的档案整齐划一、美观大方,大大地提高了档案查找利用效率。

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